Kanban-Board

Damit alle Kollegen und auch der Chef auf dem Stand der Dinge bleiben, empfehle ich Ihnen ein Kanban-Board einzuführen. Dies ist ein großes Whiteboard mit 4 Spalten. In der ersten Spalte werden Ideen gesammelt, in der zweiten die Themen, die nun konkreter werden und an einen Mitarbeiter als Aufgabe delegiert wurden. Wenn die Aufgabe derzeit vom Mitarbeiter bearbeitet wird, dann wandert der Haftnotizzettel in die dritte Spalte und was erledigt ist, kommt in die ganz rechte Spalte.

Jeden Morgen versammelt sich dann das gesamte Team zu einer festgelegten Uhrzeit und informiert sich kurz zu dem Stand der Dinge bei jedem Thema. Dauer: insgesamt ca. 10 min. Weitergehende Fragen sollten im Einzelgespräch nach dieser Runde geklärt werden. Achten Sie darauf, dass alle Teilnehmer in dieser Runde vor dem Kanban-Board stehen. So laufen Sie nicht Gefahr, dass es sich zeitlich doch einmal ausdehnt.

Das Kanban-Board können Sie auch gut für Projekt-Meetings nutzen. So kommen Sie schneller zum Punkt und benötigen keine aufwändigen PowerPoint-Präsentationen.