E-Mail-Posteingang strukturiert bearbeiten

Ihr E-Mail-Postfach läuft über?

Sie erhalten ständig eine Meldung von der IT-Abteilung, dass Ihr Speicherplatz voll ist und Sie erst Mails löschen müssen, bevor Sie weitere senden oder empfangen können?

Sie schaffen es nicht mehr, Ihre tägliche E-Mail-Flut zu bewältigen?

Dann empfehle ich Ihnen ein ganz einfaches Prinzip:

Wenn Sie eine neue Mail erhalten, dann stellen Sie sich bitte zuerst folgende Fragen:

• Was ist das Thema?
• Wer ist dafür zuständig?
• Bis wann muss ich diese Aufgabe erledigt haben?
• Wie lange dauert es, die Aufgabe zu bearbeiten?
• Wann sollte ich daher damit beginnen?
• Wo lege ich diese Mail ab?

Danach gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie am besten nur 3x am Tag (morgens, mittags, nachmittags) Ihren Posteingang durch und strukturieren Sie Ihre Mails entsprechend.

Danach können Sie sich wieder Ihrer eigentlichen Arbeit widmen und lassen sich nicht mehr von den Mails durch den Tag treiben.